教学管理办公室是全面负责本分院教学管理工作的重要部门，其工作职能涵盖教学管理的方方面面，包括教学计划管理、教学运行管理、学生学籍和成绩管理、教学质量管理与评价、教师奖酬金计算，以及专业、课程、教材、教风、学风、师资队伍、教学管理制度等管理工作，和我司教务处一起构成教学管理的有机整体。现制订教学管理办公室工作职责，如下：
一、教务管理
1、教学管理办公室人员必须对本分院相关专业有一定的了解。
2、协助教学副院长组织教研室制订各专业教学计划与课程标准，组织落实各专业、年级课程及教学活动安排计划，将各专业教学计划、教学任务数据录入教务系统，分发课程表，协助教师做好调课等日常课程调度工作。
3、负责教师工作量统计和各类奖酬金的计算。
4、负责组织本分院各教研室填报教材征订表，并进行汇总、整理，及时上报教务处。
5、负责教师开设选修课、学生选课的组织和实施。
6、负责按时召开学生座谈会，组织本分院学生对课堂教学质量及教师授课满意度的测评工作。协助教务处组织学生积极参与集团组织的学生评教工作。
7、负责组织、协调、安排教师落实本分院顶岗实习的指导、检查，组织毕业答辩、工作，负责毕业生资格审查与毕业证的发放工作。
8、组织开展期初、期中和期末教学检查，完成检查总结并及时上报教务处。
9、完成教师教学督导员的选聘工作，协助教务处，组织教学督导员开展督导工作。
二、考试及成绩管理
10、负责本分院学生期末考试、补考、重修的成绩管理，协助基础部等部门管理学生普通话测试、外语等级考试、计算机等级考试等各类考试的成绩单，协助完成相关证书的发放工作。
11、负责本院学生成绩单的查询、管理等工作。
12、负责监督教师及时完成考试成绩的录入、指导教师进行成绩更正。
13、负责学生职业技能鉴定考试各工种成绩的查询、管理工作。
三、考务管理
14、负责本分院期末考试及补考、重修考试的排考、组织及相关各项工作；协助基础部等部门完成学生普通话测试、外语等级考试、计算机等级考试的报名、组织、缴费确认等工作。
15、协助教务处，完成试卷的制卷并做好试卷保密工作。
16、负责学生职业技能鉴定考试的排考、组织及相关各项工作。
四、学籍、档案管理
17、负责全分院学籍变动，如升级、留级、转专业、修学、退学、复学、参军等工作。
18、负责整理留级、退学、毕业、结业学生名单，协助教务处处理学籍异动等工作。
19、协助毕业生学籍档案的整理与上报工作。
20、负责本分院教师档案的归档工作。
五、科研、培训管理
21、协助教学副院长组织教师进行各级教学研究立项、鉴定，各类报奖评奖等活动。
22、协助教学副院长进行各级课程建设的组织工作。
23、协助成教处组织教师完成对外培训等社会服务工作。
24、协助学管办进行大学生科研立项、报奖等有关事务工作。
六、教学评估管理
25、按照示范建设的要求，负责相关资料的搜集、归档、保存工作。
26、按集团要求，每年定期完成数据采集工作。
七、其它教学管理
27、及时将与分院师生相关的教学管理工作信息向分院领导汇报并通知有关师生，处理教学过程中的各种偶发事件，维护正常的教学秩序。
28、完成我司教务处布置的其它教务、教学工作。
